Datenschutz

Im Rahmen der Geschäftsabwicklung, der Geschäftsanbahnung, Betrieb und Nutzung unserer Webseite oder einfach bei Interesse von Ihnen an unserem Unternehmen, verarbeiten und verwenden wir personenbezogene Daten, die von Ihnen direkt oder indirekt bereitgestellt werden. Hierzu gehören beispielsweise: Namen, Adressen, Kontaktdaten CE-Mails, Telefonnummern); von Ihnen getätigte Eingaben (Texte, Fotografien, Videos); die Protokollierung besuchter Webseiten, Interessen an Inhalten, Zugriffszeiten sowie Geräte-Informationen, IP-Adressen usw. Es werden keine besonderen Kategorien von Daten i. S. d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet.

Gemäß Art. 13 DSGVO erläutern wir Ihnen an dieser Stelle die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen. Für die Abwicklung von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen ist auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage abzustellen. Sofern wir im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen gezwungen sind Daten zu verarbeiten, wird dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gestützt. Mit Blick auf die Wahrung unserer berechtigten Interessen beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO. Sollte keine der vorgenannten Rechtgrundlagen einschlägig sein, so werden wir bei Vorliegen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO) die Verarbeitung durchführen.

Unbefugte Zugriffsversuche auf personenbezogene Daten stellt eine Realität dar, der sich Privatpersonen und Unternehmen tagtäglich aufs Neue stellen müssen. Da Datenschutz bei uns eine hohe Priorität hat, investieren wir in die Sicherheit unserer Systeme und kontrollieren diese stetig. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Daher treffen wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für den Missbrauch von Rechten und Freiheiten natürlicher Personen, technische und organisatorische Maßnahmen, die den Missbrauch, Verlust und unrichtige Änderungen personenbezogener Daten, sowie Zugriffe unberechtigter Dritter ausschließen und vor Angriffen schützen sollen (Art. 32 DSGVO). Bei all diesen Maßnahmen sei unter anderem auf die Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch die Kontrolle des physischen Zugangs und Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und der Trennung der Daten verwiesen. Im Rahmen der Entwicklung, bzw. Anschaffung neuer Hard- und Software sowie der dazu gehörigen Einführung neuer Verfahren, sind wir insbesondere bemüht, den Prinzipien des Datenschutzes bestmöglich gerecht zu werden.

Sollten wir uns bei der Verarbeitung der Daten anderer Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) bedienen, so besteht auch für dieses Vorgehen grundsätzlich eine der oben genannten Rechtsgrundlagen. Mit diesen Kooperationspartnern erfolgt die Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. ,,Auftragsverarbeitungsvertrages“ siehe Art. 28 DSGVO. Solche Kooperationspartner können zum Beispiel externe Personalvermittler, oder externe Anbieter von IT Dienst- und Netzwerkleistungen sein.

Innerhalb der adapa Group werden Ihre persönlichen Daten dann übermittelt, wenn es für einen der unten angeführten Gründe notwendig ist, oder, wenn es aufgrund von berechtigten Interessen iSd. Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO, zum Zweck von internen administrativen Tätigkeiten, bei verbundenen Unternehmensbereichen, erforderlich ist. Durch unsere Unternehmensorganisation ist sichergestellt, dass die Unternehmen von adapa das Datenschutzniveau der europäischen Union erfüllen.

Sollten Daten an ein Drittland (sprich außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und dort verarbeitet werden, so erfolgt dies ausschließlich, soweit es auf eine der oben genannten Rechtsgrundlagen gestützt werden kann und im Rahmen der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO (Allgemeinen Grundsätze der Datenübermittlung). Dies bedeutet, dass die Daten entweder an ein sicheres Drittland übermittelt werden oder unter Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte „Standardvertragsklauseln“) verarbeitet werden. Sichere Drittländer sind solche, denen die Europäische Kommission per Angemessenheitsbeschluss ein entsprechendes Datenschutzniveau, welches mit EU-Recht vergleichbar ist, bestätigt hat. Zu den sicheren Drittstaaten gehören Andorra, Argentinien, Kanada (nur kommerzielle Organisationen), Färöer, Guernsey, Israel, lsle of Man, Jersey, Neuseeland, Schweiz, Uruguay und Japan.

a. Webseitennutzung

Um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen, erheben wir Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Davon umfasst sind Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Spracheinstellungen, Betriebssystem, Domainname und Domain­ Host. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse, um den Betrieb der Webseite zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Durch Nutzung der Webseite möchten wir vertraglich und vorvertragliche Leistungen erbringen bzw. anbahnen, sowie verschiedene Services anbieten und unseren Kontakt mit unseren Geschäftspartnern und Interessenten pflegen.

b. Marketingzwecke

Nicht zuletzt erfolgt die Datenverarbeitung zu Marketingzwecken, Werbung und Marktforschung sowie als Sicherheitsmaßnahme zum Schutz unseres Webauftritts. Zu internen statistischen bzw. systembezogenen Zwecken wird deshalb jeder Zugriff auf unsere Internetseite sowie jeder Abruf einer auf dieser Website zur Verfügung gestellten Datei protokolliert (sog. Serverlogfiles, Speicherdauer 72 Stunden).
Hierbei wird der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowsertyp und -version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und anfragende Domain sowie die IP-Adressen der anfragenden Rechner aufgezeichnet. Darüberhinausgehende personenbezogene Daten werden nur protokolliert, soweit Sie unserer Website Angaben freiwillig, etwa bei einer Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, über eine Newsletter Anmeldung oder per E-Mail, im Rahmen einer Anfrage mitteilen oder über die Einstellungen Ihres Browsers tätigen.

c. Customer-relationship-Management System („CRM System“)

Im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme zu uns per Kontaktformular oder E-Mail erfolgt die Bearbeitung Ihrer Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir behalten uns vor Ihre Daten in unserem Customer-Relationship­ Management System (,,CRM System“) oder einem ähnlichen System zu speichern. Sofern die Anfragen abgearbeitet sind und eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist, erfolgt die Löschung. Die Erforderlichkeit wird von uns alle zwei Jahre überprüft. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten wird die Löschung nach deren gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeiten gelöscht. Anfragen zur Berichtigung und zur Löschung persönlicher Daten werden so rasch wie möglich bearbeitet.

d. Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Zweck der Speicherung Ihrer Bewerberdaten ist die Besetzung einer offenen Stelle in unserem Unternehmen. Sollten Sie keine Anstellung bei uns erhalten, speichern wir Ihre Daten bis zu sechs Monate nach unserer Entscheidung über Ihre Anstellung. Sollten wir Ihre Daten darüber hinaus länger für künftige Jobausschreibungen in Evidenz halten wollen, werden wir Sie vorab um Ihre Einwilligung ersuchen. Stimmen Sie nicht zu, dass wir Ihre Bewerberdaten evident halten, werden wir diese löschen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall erfolgt selbstverständlich auch die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten.

Soweit Sie sich für den Empfang unseres Newsletters registriert haben, verwenden wir die bei Ihrer Registrierung angegebenen Daten wie Vorname,

Nachname und Ihre E-Mail-Adresse lediglich zum Zweck der Übersendung des Newsletters. Zur Anmeldung für den Newsletter nutzen wir das sog. „Double-Opt in-Verfahren“. Wir senden Ihnen dabei nach der Anmeldung zum Empfang des Newsletters eine Bestätigungsemail, in der Sie aufgefordert werden, den regelmäßigen Empfang des Newsletters mit dem Klick auf einen Link in der Mail zu bestätigen. Erst danach erhalten Sie den Newsletter.

Zum Abbestellen des Newsletters haben Sie jederzeit die Möglichkeit etwa durch Klicken auf einen im jeweiligen Newsletter enthaltenen Link, per E-Mail an info@adapa-group.com, oder Brief eine entsprechende Erklärung abzugeben.
Die im Zusammenhang mit der Zusendung unseres Newsletters gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach dem Abbestellen des Newsletters gelöscht.

Zur Abwicklung des Newsletter-Versandes arbeiten wir mit einem Betreiber eines Newsletter-Managementsystems mit Sitz in der EU zusammen.

Als Betroffener hinsichtlich Ihrer von uns verarbeiteten Daten, haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Datenübertragbarkeit
• Einschränkung der Verarbeitung und
• Löschung

Es besteht die Möglichkeit, dass wir Ihnen auf Wunsch Ihre Daten gemäß Art. 20 DSGVO zur Verfügung stellen. Ferner steht Ihnen gern. Art. 77 DSGVO das Recht zu, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Künftiger Verarbeitung der Sie betreffenden Daten können Sie nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Um Ihre vorgenannten Rechte auszuüben, nehme Sie bitte mit uns über info@adapa-group.com Kontakt auf.

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur solange eine Rechtsgrundlage besteht. Bei Wegfall der Rechtsgrundlage sind wir zur Löschung der persönlichen Daten verpflichtet, es sei denn, dass eine Aufbewahrung gesetzlich erforderlich oder rechtlich geboten ist. Wenn Sie weitere Informationen zu unseren Aufbewahrungsfristen wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten mit den oben angegebenen Kontaktangaben.

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