Datenschutzerklärung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses liegt in der Gewährleistung der Funktionalität, Sicherheit und Erreichbarkeit der Website für alle Website-Besucher sowie gegebenenfalls in der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen (Widerspruchsrecht der betroffenen Person bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall werden wir Ihre Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können.

Es ist nicht möglich, aus diesen Informationen direkte Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen. Die Daten werden automatisch gelöscht, sobald die vorgenannten Zwecke erfüllt sind.

In der Regel geben wir Ihre durch die Nutzung unserer Website erhobenen Daten nur in dem Umfang weiter, der zur Erfüllung der genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist (z. B. Betrieb und Wartung der Website durch externe Dienstleister). Wir können jedoch auch gesetzlich oder behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z. B. Datenübermittlung an Strafverfolgungsbehörden).

Wir speichern Logfile-Daten für einen Zeitraum von 10 Tagen nach Ende Ihres Website-Besuchs.

Alle Unternehmen innerhalb der adapa-Gruppe, die Ihre Daten erhalten, sind durch strenge vertragliche und organisatorische Maßnahmen verpflichtet, die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten und die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Informationen zu wahren. Datenübermittlungen sind auf das notwendige Maß beschränkt und unterliegen angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

Für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten, bei denen Zwecke und Mittel gemeinsam festgelegt werden, agieren die adapa Holding GesmbH und die Unternehmen der adapa Group als gemeinsam Verantwortliche gemäß Artikel 26 DSGVO. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit gewährleistet eine sichere Verarbeitung und den wirksamen Schutz Ihrer Rechte. Zu den wesentlichen Aspekten gehören:

• Zentrale Anlaufstelle : Die adapa Holding GesmbH dient als Ihre primäre Anlaufstelle für alle Anfragen von betroffenen Personen.
• Informationen und Rechte : Die adapa Holding GesmbH stellt Informationen gemäß den Artikeln 13 und 14 der DSGVO bereit und bearbeitet Anträge zur Ausübung von Rechten gemäß der DSGVO.
• Datenaustausch : Personenbezogene Daten können zwischen der adapa Holding GesmbH und den aufgeführten Standorten zum Zwecke der Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung übermittelt oder abgeglichen werden.
• Einheitlicher Schutz : Für alle Verarbeitungstätigkeiten unter gemeinsamer Verantwortung gilt ein einheitliches Datenschutzniveau und Sicherheitskonzept.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In solchen Fällen werden wir die Verarbeitung nur fortsetzen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können. Sie haben außerdem das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Stellen Ihre Daten zu welchem Zweck erhalten haben, sowie weitere Rechte gemäß Art. 15–21 DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch).

3.2.4. Alternative Kontaktmöglichkeiten

Alternativ zur Nutzung des Kontaktformulars können Sie uns über die angegebene E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postanschrift kontaktieren.

3.2.5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in dem Maße an Dritte weiter, wie es für die Abwicklung der Kommunikation erforderlich ist.

3.2.6. Speicherdauer

Daten, die über das elektronische Kontaktformular übermittelt werden, werden für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres gespeichert, in dem die Kommunikation stattgefunden hat. HubSpot-Daten werden nach diesem Dreijahreszeitraum gelöscht.

3.3 Newsletter

Unsere Website bietet die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, der Sie regelmäßig über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie über Neuigkeiten und nützliche Informationen informiert.

Um sich anzumelden, geben Sie bitte die im Anmeldeformular abgefragten Daten ein. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zum Versenden des Newsletters sowie zur Durchführung statistischer Analysen und Erfolgsmessungen (z. B. Überprüfung, ob Newsletter geöffnet und eingebettete Links angeklickt wurden).

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Auswahl des Kontrollkästchens und Bestätigung Ihres Abonnements erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder kontaktieren Sie uns per Post oder E-Mail (siehe Kontaktdaten des Verantwortlichen). Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Einwilligung oder personenbezogene Daten für diese Zwecke bereitzustellen; ohne Ihre Einwilligung erhalten Sie jedoch den Newsletter nicht. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements verarbeitet.

Bei der Anmeldung speichern wir zudem Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen Missbrauch des Dienstes oder Ihrer E-Mail-Adresse zu verhindern. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

In solchen Fällen werden wir die Verarbeitung nur fortsetzen, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren. Ihr Newsletter-Abonnement ist erst gültig, wenn Sie den an Ihre E-Mail-Adresse gesendeten Link bestätigen.

Ihre Daten werden an unseren Newsletter-Dienstleister HubSpot weitergegeben.

Die Daten werden für drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres gespeichert, in dem der Newsletter versendet wurde.

3.4 Jobs/Bewerbungen

Auf unserer Website finden Sie Stellenangebote und können sich entweder per E-Mail oder über einen externen Link zu LinkedIn bewerben.

Wenn Sie eine Bewerbung einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle und gegebenenfalls zur Einleitung der erforderlichen Schritte zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Mit Ihrer Einwilligung können wir Bewerberdaten auch für zukünftige Gelegenheiten speichern, falls Sie nicht ausgewählt werden oder keine Stellen frei sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist primär Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der vertragliche und vorvertragliche Beziehungen abdeckt. Wenn Sie in die Speicherung Ihrer Daten in unserem Talentpool einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In特定en Fällen, wie etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder der Grad der Behinderung, werden nur verarbeitet, wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erteilt haben oder eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO vorliegt.

Wenn Sie sich über LinkedIn bewerben, werden Ihre Daten zunächst von LinkedIn als eigenständigem Verantwortlichen verarbeitet. LinkedIn kann Ihre Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie verwenden, die Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy einsehen können.

Sobald Ihre Bewerbung an die adapa Holding GesmbH weitergeleitet wurde, verarbeiten wir Ihre Daten für Rekrutierungszwecke wie oben beschrieben. Daten, die Sie uns direkt per E-Mail zusenden, werden ausschließlich von der adapa Holding GesmbH für Rekrutierungszwecke verarbeitet. Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Uns im Zusammenhang mit Bewerbungen übermittelte personenbezogene Daten werden für einen Zeitraum von sieben Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. nach Mitteilung der Einstellungsentscheidung, aufbewahrt.

3.6 Offenlegung personenbezogener Daten

Die adapa-Gruppe ist international tätig und verfügt über Standorte in verschiedenen Ländern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union (UK). Der Zugriff auf die gespeicherten Daten ist auf speziell autorisierte Personen innerhalb der Gruppe beschränkt. Soweit zur Erfüllung des angegebenen Zwecks erforderlich, können auch speziell autorisierte Personen unserer Tochtergesellschaften als gemeinsam Verantwortliche zum Zugriff auf die Daten berechtigt sein. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Untersuchung ihrer Meldung in dem jeweiligen Land durchgeführt wird. Alle zum Datenzugriff berechtigten Personen sind ausdrücklich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Zur Erfüllung des angegebenen Zwecks kann es auch erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an externe Stellen wie Anwaltskanzleien, Straf- oder Wettbewerbsbehörden innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union (UK) übermitteln.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe oder extern weitergeben, wird ein einheitliches Datenschutzniveau durch interne Datenschutzvorschriften und/oder entsprechende vertragliche Vereinbarungen sichergestellt. In allen Fällen verbleibt die Verantwortung für die Datenverarbeitung beim Unternehmen. Für unseren Standort im Vereinigten Königreich (UK) dient der bestehende Angemessenheitsbeschluss als Rechtsgrundlage.

Schließlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im oben beschriebenen Umfang zur technischen Umsetzung an EQS. Zu diesem Zweck haben wir mit EQS einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Wir verarbeiten die bereitgestellten Daten und Informationen ausschließlich zum Zwecke der Prüfung der eingegangenen Informationen, des Untersuchungsverfahrens und der Beantwortung oder Kontaktaufnahme mit Ihnen, wie im Hinweisgeberschutzgesetz vorgesehen. Dokumentation und Protokollierung sind zudem gesetzlich vorgeschrieben.

Die Nutzung der Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Hinweisgeberschutzgesetz).

Speicherdauer: In diesem Zusammenhang bewahren wir Daten für einen Zeitraum von fünf Jahren ab der letzten Bearbeitung oder Übermittlung auf und darüber hinaus so lange, wie es zur Durchführung bereits eingeleiteter Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren oder einer Untersuchung nach der Strafprozessordnung erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Die Protokolldaten über Verarbeitungsvorgänge werden ab der letzten Bearbeitung oder Übermittlung bis drei Jahre nach Wegfall der vorgenannten Aufbewahrungspflicht aufbewahrt.

3.7 LinkedIn

Wir unterhalten eine offizielle Präsenz auf LinkedIn, um Updates zu teilen und mit unserer Community in Kontakt zu treten. Bitte beachten Sie, dass LinkedIn Inc./Microsoft für ihre eigenen Datenverarbeitungstätigkeiten eigenständig verantwortlich ist. Details hierzu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht aktiv an LinkedIn, nur weil wir eine Präsenz unterhalten.

Ein Datenaustausch findet nur statt, wenn Sie mit unserer LinkedIn-Seite interagieren, z. B. durch Liken, Kommentieren, Folgen oder Senden von Nachrichten. In diesen Fällen verarbeitet LinkedIn Ihre Daten und stellt uns gegebenenfalls aggregierte Analysen zur Verfügung (z. B. Demografie der Zielgruppe, Engagement-Statistiken). Diese Analysen sind in der Regel anonymisiert.

Alle personenbezogenen Daten, die Sie direkt über LinkedIn bereitstellen (z. B. in Nachrichten oder Kommentaren), werden von LinkedIn in eigener Verantwortung verarbeitet.

LinkedIn kann Daten in die Vereinigten Staaten im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework übermitteln. Obwohl wir nicht vollständig ausschließen können, dass Ihre personenbezogenen Daten in den USA verarbeitet werden, sind solche Übermittlungen durch einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt, der ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.

Wir geben personenbezogene Daten nur in dem Umfang weiter, wie es zur Erfüllung der dargelegten Zwecke zwingend erforderlich ist. Bei allen Datenübermittlungen stellen wir sicher, dass nur die absolut notwendigen Informationen übermittelt werden und die datenschutzrechtlichen Anforderungen für die Datenübermittlung eingehalten werden (z. B. strikte Weisungsgebundenheit der Auftragsverarbeiter durch Verträge gemäß Art. 28 DSGVO, Verschwiegenheits- und Vertraulichkeitspflicht, Verpflichtung zur vollständigen Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus bei der Verarbeitung personenbezogener Daten).

Falls erforderlich, können wir auch gesetzlich oder behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z. B. Datenübermittlung an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte).

Einzelheiten zu den Datenübermittlungen und Empfängern finden Sie in den Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der genannten Zwecke und zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für bestimmte Zeiträume auf der Grundlage berechtigten Interesses aufbewahren (z. B. Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen). Bei der Festlegung der Zeiträume stellen wir sicher, dass Ihre Rechte und Freiheiten in vollem Umfang gewahrt werden. Wenn die Datenspeicherung nicht mehr erforderlich ist, werden wir Ihre Daten umgehend löschen.

Detaillierte Informationen zur jeweiligen Speicherdauer finden Sie unter dem entsprechenden Verarbeitungszweck.

Wir führen keine Profiling-Maßnahmen durch (Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte einer natürlichen Person, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von Aspekten bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Präferenzen, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Bewegungen) und treffen keine Entscheidungen auf Grundlage dieser Informationen.

Auf unseren Webseiten werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Dateien, die entweder für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung im Cache Ihres Internetbrowsers (Session-Cookies) oder für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrer Festplatte (permanente Cookies) gespeichert werden. Cookies ermöglichen eine Wiedererkennung, sodass Ihnen bei zukünftigen Besuchen unserer Website schneller und gezielter auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche zugeschnittene Inhalte bereitgestellt werden können.

Für die Verwendung von Cookies holen wir in der Regel Ihre ausdrückliche Einwilligung über einen Cookie-Banner ein (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Cookie-Banner ermöglicht es Ihnen, Ihre Cookie-Präferenzen auszuwählen. Cookies, die zur Gewährleistung der Funktionalität unserer Webseiten erforderlich sind, unterliegen keiner Auswahlmöglichkeit. Diese setzen wir auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.

E-Law 24

Auf unserer Website verwenden wir das Borlabs Cookie Plugin („Borlabs“), um Sie über die von uns verwendeten Cookies und anderen Technologien zu informieren sowie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Dies ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO erforderlich, um unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen, die den Nachweis Ihrer Einwilligung vorschreibt.

Borlabs ist ein Dienst der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland. Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert der Borlabs-Webserver einen sogenannten Borlabs-Cookie, der Informationen wie die Cookie-Laufzeit und -Version, Geräte- und Browserdetails sowie Ihre Einwilligungseinstellungen enthält. Es werden keine personenbezogenen Daten an Borlabs übermittelt.

Speicherung und Löschung

Ihre Einwilligungsdaten werden für ein Jahr aufbewahrt. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden sie gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt oder wir sind gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung berechtigt; in diesem Fall werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung entsprechend informieren.